Posts

12593791_958900477496552_6052232154136392192_o

Behind the Curtain: Скала. Дотянуться до небес

Как помочь расправить крылья?

Некоторые сравнивают умение достигать своих целей с беговым марафоном, когда человек, превозмогая боль и усталость, отодвигает ее на второй план для достижения поставленной задачи. Когда отказывают ноги, руки, дыхание сбито и ощущение, что весь организм наполнен каким-то землетрясением внутренностей. То же самое происходит, когда вы карабкаетесь на гору, хочется остановиться и сдаться вершине, признать ее победу над собой, пав безвестным воином… Но не все так просто! Вспоминая, что стоило тебе всех предыдущих усилий, ты делаешь глубокий вдох и продолжаешь путь.В прошлые выходные, я смогла показать некоторым ребятам с Astana Toastmasters Club (where leaders are made), как это здорово карабкаться вверх. Мероприятие прошло в ТРЦ «Мега», в городе Астана, на скалодроме «Skala». Мне помогали составлять план очень грамотные инструкторы и следить за каждым участником во избежание несчастных случаев. В этом помогает также инструкция по технике безопасности, с которой каждый участник ознакомился перед началом. Это был мой первый Leadership project, где я должна была организованно провести мероприятие, на которое пригласила всех желающих.PR-team предложила несколько вопросов, на которые я ответила в своем посте:
1. Как пришла идея провести мероприятие?
В свое время мне самой было очень интересно узнать про скалолазание и альпинизм в городе. Неужели, если Астана – город степей, мы не любим лазать по горам? Многие точно так же, как и я, просто не знали куда обратиться. Но я девочка настойчивая, узнала контактные данные алматинского клуба (уж там-то они точно должны заниматься в горах), и уже они подсказали, как я могу связаться с их представителями в Астане. Мне показалось, что проведя мероприятие, я смогу ознакомить ребят с основами, вызвать их интерес к спорту, после которых они уже точно решат, хотят ли посвятить себя горам.12888675_958904927496107_5706240807159695195_o
2. Что было самым сложным и самым легким при подготовке?Начать заниматься спортом никогда не поздно. Но с годами это всегда сложнее. Все мы имеем разную физическую подготовку и умения. Сложно было подбирать задания и упражнения, с которыми смог бы справиться любой участник, не чувствуя себя ущемленным в каком либо отношении. Так как мой проект был рассчитан на командную работу и каждый участник должен был попробовать свое умение в каждом из конкурсов. Легко было от того, как ребята восприняли идею о скалодроме, они были полны энтузиазма и постоянно поддерживали, ожидая чего-то интересного. А, как организатору, мне было это очень важно. Непосредственно в день мероприятия, очень помогли мои коллеги по цеху (PR-team). Они пришли пораньше и сотворили наше оформление.
3. Что было на мероприятии вкратце, сколько длилось, сколько человек пришло, какие команды были?
Люди набирались с переменным успехом. Изначально, когда был объявлен набор, я не почувствовала никакой энергии и ребята считали, что у них есть еще предостаточно времени, чтобы определиться с походом на мероприятие. А мне нужно было рассчитать бюджет, призы, конкурсы, места… Еще за день список превысил 5 человек, из отведенных 20, то есть еще за несколько часов я ожидала, что буду тренировать 25 человек, за которыми нужен будет пристальный надзор. Но бывают случаи, что возникают дела в самый неподходящий момент и в итоге до Скалы дошли 16 человек участников, ну и я сама была 17-ая. Что было достаточно удобно, потому что они поровну смогли разделиться на команды по 8 человек. Тема мероприятия должна была связывать 2 мира – Черную и Белую сторону ангелов.Самое первое, что пришлось нам выполнить – это разминка – основа всех нагрузок и занятий. Важно подготовить тело и дать ему разогреться, от хорошей циркуляции крови повышается гормон счастья, который дал нам позитивный заряд на предстоящие восхождения, потому что именно подъем ребята хотели освоить больше всего!  А потом пошло все по плану. Разделились на команды с белыми и черными ленточками на руках для опознавания «своих». Определили капитанов команд. Байрам возглавлял армию «Черных фурий» ведя игроков за собой, прикрывая наших нежных девушек своей могучей спиной, постоянно страхуя и не разрешая сдаваться. А наш президент стал капитаном команды нечеловеческих возможностей «Белых барсов», их речевка говорила сама за себя об их сплоченности и желания к победе!12916120_958909960828937_6057624108236762143_o

Изначально, мы договорились об аренде на 2 часа и согласно этому времени был расписан график проведения конкурсов, но время работало против нас, поэтому количество конкурсов значительно сократилось. Это не помешало нам получить максимум удовольствий от каждого из них. На тренажере висели облачка, на которых были написаны вразброс высказывания великих скалолазов и альпинистов, в конце мероприятия им предстояло собрать их всех воедино, чтобы расшифровать. Вот некоторые из них: «Скалолаз не тот, кто залез на скалу, а тот, кто потом спустился», «Альпинисты, как яйца, либо крутые, либо всмятку», «Никто не запрещает тебя считать царем горы, но прошу, знай свою гору» (Ватари Ватару)

4. Понравилось ли тебе проводить мероприятие?

Безусловно! Несмотря на долгую подготовку и постоянно меняющиеся планы – я была заряжена энергией ребят! Каждый принес частичку позитива, которая была распределена между нами поровну. Я изначально была инициатором сделать что-нибудь необычное, волнующее, и как оказалось, практически никто не пробовал со страховкой на высоте в несколько десятков метров, свисать под тяжестью собственного веса.

5. Получилось ли реализовать все, что задумала?

Можно сказать, что по большей части – да! Моя цель была – порадовать ребят новыми ощущениями, провести время за пределами нашей зоны комфорта, где мы привыкли обычно видеть друг друга. Работа в командах лишний раз доказала нам, как мы умеем слажено двигаться и как переживаем за своих со-товарищей, даже тех, кто находится в соперниках. Несмотря на то, что происходили форс-мажорные ситуации и заминки, как-то это стиралось за общим смехом и специальными подарками из альпинистского магазина. Хотелось оставить в памяти каждого, время, проведенное на Скале.

12891132_958915340828399_8253148864392770588_o

6. Есть ли советы для организаторов, в особенности, спортивного содержания?

Конечно, предугадать многие вещи мы не в силах, как оказалось уже во время  соревнований, я не подумала о человеке, который будет записывать результаты команд, подсчитывать очки, советоваться… У меня прошло это немного наобум, но ребята вроде не обиделись, когда я раздавала призы и объявляла результаты. Так что сами результаты так же важны, как и участие, стоит принять во внимание, что за игрой у людей есть собственные амбиции для достижений целей. Все-таки Astana Toastmasters Club для лидеров, и пусть, в шуточной форме, но мы пытаемся развить здоровое чувство азарта.

Дату мероприятия, количество человек желательно знать задолго до начала, это сэкономит вам кучу нервов и поможет быть полностью уверенным сколько времени уйдет на прохождения какого бы то ни было задания. Несколько участников, готовых прийти, отказались перед самым началом, из-за позднего вопроса «о недавних травмах». В спортивном мероприятии очень важно учесть факт состояния здоровья персонально.

Чтобы подытожить интервью, хотелось бы пожелать удачи и больше импровизации, она обычно всегда заводит застоявшийся мозг! Не бойтесь просить помощи, если что-то не получается или вошли в тупик, более опытные и неравнодушные люди не откажут в совете. Личный Опыт получился колоссальным.

Оригинальный пост по ссылке: Скала. Дотянуться до небес 

talkted

Talk like TED or What ATC speakers already do (Part 1)

In one of her speech evaluations, Assel Stambekova mentioned a book she recommended to read to master the art of public speaking, “Talk Like TED” by Carmine Gallo. I followed her advice and thank her for this recommendation.

 

“Talk Like TED” is a book about emotional, novel and memorable presentations and how to give them. The author referred to many TED talks that excelled the art of effective communication. Having watched most examples of exceptional speeches, I thought to myself that our members do possess and masterfully apply these techniques in their speeches. In this post I will go through the 9 chapters of the book with a brief description and my own examples.

 

The most popular TED presentations share nine common elements that can be grouped in three parts: emotional – they touch our heart, novel – they teach something new, and memorable – they present content in ways that’s hard to forget.

 

EMOTIONAL

Chapter 1: Unleash the master within

This chapter is about passion in speeches and that sharing and expressing it is what makes your audience listen to you. “Passion is not a passing interest or even a hobby. A passion is something that is intensely meaningful and core to your identity.”

 

I see many ATC members express their passion in presentations. A recent example is of Indira Kyilybayeva when she talked about her project Pro Bono, a service that lets professionals provide services to those who are unable to afford them. In her speech, Indira showed her passion in being able to offer unpaid help to other people by doing something she was best at. Her message was so clear and powerful that motivated other people to join the project.

 

Chapter 2: Master the art of storytelling

The power of stories is indisputable. Stories help to appeal to audience, make a point, deliver a message and persuade.

“Persuasion occurs when three components are represented: ethos, logos and pathos. Ethos is credibility. We tend to agree with people whom we respect for their achievements, title, experience, etc. Logos is the means of persuasion through logic, data, and statistics. Pathos is the act of appealing to emotions.”

 

The best storyteller that I know in ATC is Korlan Bektassova. I love to hear stories she shares and extremely liked her speeches from Storytelling manual. The most memorable of them was a story about King Arthur and his search for an answer to “What do women want?” The story was very intriguing, was beautifully performed and had an unexpected twist. No wonder on that day Korlan was awarded as the best prepared speaker.

 

Chapter 3: Have a Conversation

This chapter was the most eye-opening for me and it changed the way I prepare to speech presentations now. It says that to appear natural and be authentic I should practice for hours, not particularly memorizing every word that I am going to say, but giving my speech as often as I could. Practice it in front of people, change content if it’s needed depending of their reaction, record it, watch it back. It might sound like a hell of preparation but I believe it will pay off.

 

I realized that almost every time I prepared for my speech I did my work in half: worked on my content, but lacked its rehearsal. The author compares it to “having a ferrari, without knowing how to ride it”. That is what my mentor also commented on when I presented my last project, very emotional for me that at one point I struggled to handle my emotions, thus, felt nervous and exceeded my time limit.

 

NOVEL

Chapter 4: Teach me something new

Some presentations that I watched had a message that contradicted or questioned the conventional wisdom. Those were the speeches that I liked the most, those that taught me something new. According to the author, the information can be not that new, but “packaged differently, or offers a fresh and novel way to solve an old problem”.

 

The example that I want to give is not of a prepared speech, but from a table topic session, when speakers answer a question related to one theme in 1-2 minute time frame. The theme of that meeting was related to book reading. I don’t remember the question itself, but remember how the speaker, Asset Omirzhanov, caught everyone’s attention by saying that he thought reading was not that important. He then later explained his view by talking about meditation and I’m sure if he had time he would masterfully make a whole speech on this topic.

 

Chapter 5: Deliver jaw-dropping moments

Every presentation has or should have a jaw-dropping moment, a shocking, impressive, or surprising moment. It is “so moving and memorable, it grabs the listener’s attention and is remembered long after the presentation is over”.

 

Azamat Makhsudov in his second project talked about schools and how he would make a class on joggling to teach children a lesson of learning. Azamat used some prop: he brought tennis balls and joggled while giving his speech. At one point at his presentation it looked like he dropped the ball because he didn’t play that well and we already started to feel sorry for him. But after a while the audience realized it was made intentionally to show how it might be hard at first to make something work and learn a new skill. I remember this moment very clearly, because it was an “emotionally charged moment”.
These jaw-dropping moments can be some shocking statistics, props, a video, a rhetorical device or personal stories so impactful that everyone remembers it long after your presentation.

 

End of Part 1

by Damira Kulakhmetova